Engagiert im Kreis TübingenLandkreis Tübingen

Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir, das Landratsamt Tübingen, über die Erhebung und Verarbei-tung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vor-schriften zum Datenschutz, insbesondere an die EU- Datenschutzgrundverordnung, (DSG-VO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgen-den Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten:

 

1. Information zum Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher gem. Art. 4 Ziffer 7 DSGVO ist das Landratsamt Tübingen. Behörden-leiter ist Landrat Joachim Walter.

Anschrift: Landratsamt Tübingen

Verantwortlicher für den Datenschutz

Wilhelm-Keil-Straße 50

72072 Tübingen

E-Mail: verantwortlicher-datenschutz@kreis-tuebingen.de

2. Auftragsdatenverarbeitung und Datenweitergabe an Dritte

2.1 Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Wei-sungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

2.2 Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Angebote von uns wie die Freiwilligenbörse gemeinsam mit Projektpartnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebots

3. Erhebung personenbezogener Daten bei der Kontaktaufnahme mit uns

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Auf-bewahrungspflichten bestehen.

4. Erhebung personenbezogener Daten bei informatorischer Nutzung unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei, werden automa-tisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

 Name der abgerufenen Datei

 Datum und Uhrzeit des Abrufs

 übertragene Datenmenge

 Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

 Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers

 verwendetes Betriebssystem

 die zuvor besuchte Seite

 Provider

 Ihre IP-Adresse

 

Die Speicherung ist für uns technisch erforderlich und dient außerdem statistischen Zwecken (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) sowie in Ausnahmefäl-len zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).

Diese Website benutzt das Tool "Webalizer", eine Web-Analysesoftware zur statisti-schen Auswertung der Zugriffe von Nutzern auf das Angebot. "Webalizer" erstellt auf Basis der Daten der Server-Logfiles Übersichten beispielsweise zur Anzahl der Hits, Fi-le/Page Requests, Visits usw.

Eine Zusammenführung dieser Auswertungen mit anderen Datenquellen, insbesondere mit personenbezogenen Daten, wird nicht vorgenommen. Die erzeugten Informationen werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wir nutzen diese Webanalyse, um die Nutzung unserer Website analysieren und re-gelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO.

 

5. Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Freiwilligenbörse

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir die Nutzung un-seres Anbieterportals Freiwilligenbörse an. Dazu müssen Sie weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

Für die Nutzung der Freiwilligenbörse als Anbieter ehrenamtlicher Stellen gilt Folgendes:

5.1 Zur Nutzung der Freiwilligenbörse, um ehrenamtliche Stellen im Landkreis Tübin-gen zu bewerben, müssen Sie sich mittels Angabe folgender Daten registrieren und ein Nutzerkonto erstellen: E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon- und Faxnum-mer, Homepage Ihrer Organisation und einer Beschreibung der Einrichtung sowie Namen, E-Mail-Adresse und die Benennung eines Ansprechpartners. Ihre Regist-rierung ist erst abgeschlossen, wenn Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail bestätigt wird.

5.2 Wenn Sie die Freiwilligenbörse nutzen, werden Ihre Daten entsprechend unserer Allgemeinen Bedingungen in unserem Anbieterportal öffentlich zugänglich ge-macht. Dies betrifft insbesondere Anzeigen für ehrenamtliche Stellen, die Sie, nachdem wir Ihren Zugang freigeschalten haben, verfassen und zur Veröffentli-chung auf unserem Portal freigeben können. Sie entscheiden dabei selber, welche Informationen Sie veröffentlichen. Das Angebot muss eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer enthalten, über die ehrenamtlich Engagierte direkt Kontakt mit Ihnen aufnehmen können. Alternativ können Sie die Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular wählen.

5.3 Wenn Sie die Freiwilligenbörse nutzen, speichern wir Ihre zur Erfüllung unsers Angebots erforderlichen Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto endgültig löschen. Weiter-hin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO. Alle Angaben können Sie nach Anmeldung im Nutzerkonto verwalten, ändern und löschen. Haben Sie sich zwei Jahre lang nicht mit Ihren Zugangsdaten angemeldet löschen wir Ihren Zugang und die ge-speicherten Daten. Veröffentlichte Anzeigen werden ebenfalls zwei Jahre nach Beginn der Veröffentlichung gelöscht.

5.4 Wenn sich ein ehrenamtlich Engagierter für Ihr Angebot interessiert, kann er Sie über die von Ihnen veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten kontaktieren. Nutzt der ehrenamtlich Engagierte das Kontaktformular, leiten wir Ihnen die dort angegebe-nen Daten an Ihre E-Mail-Adresse weiter.

5.5 Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners) geben wir auch an unsere Projektpartner (Stadt Mössingen, Stadt Rottenburg, Stadt Tübingen, Caritas Schwarzwald-Gäu, Diakonisches Werk Tübingen, Kreisseniorenrat) und an das BüroAktiv Tübingen weiter, damit diese Ihr Angebot auch auf ihren Internetseiten veröffentlichen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a) DSGVO. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung hierzu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Für die Nutzung der Freiwilligenbörse als ehrenamtlich Engagierter gilt das Folgende:

5.6 Von Anbietern eingestellte Angebote für ehrenamtliches Engagement können von Ihnen eingesehen werden, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist.

5.7 Wenn Sie über das auf der Website vorhandene Kontaktformular Kontakt mit dem Anbieter eines ehrenamtlichen Angebots aufnehmen wollen, müssen Sie entweder Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse angeben. Die im Kontaktformular angegebenen Informationen senden wir an die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse des Anbieters der ehrenamtlichen Stelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. b) DSGVO.

6. Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Website sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Website identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwen-dung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbei-tung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Website. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

7. Betroffenenrechte

7.1 Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden per-sonenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft,

– Recht auf Berichtigung oder Löschung,

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,

– Recht auf Datenübertragbarkeit.

Senden Sie bitte zur Ausübung dieser Rechte einfach eine E-Mail an sozia-les@kreis-tuebingen.de oder kontaktieren Sie den Verantwortlichen nach Ziffer 1.

7.2 Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Unsere Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail an datenschutz@kreis-tuebingen.de oder telefonisch unter 07071 / 207-5113.

Anschrift: Landratsamt Tübingen

Datenschutzbeauftragte

Wilhelm-Keil-Straße 50

72072 Tübingen

9. Sicherheit

Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer TSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

 

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Diese Seite wurde im Rahmen des Projekt BEST erstellt. Die Projektpartner des Landkreises Tübingen waren:

Stadt Mössingen Universitätsstadt Tübingen Stadt Rottenburg am Neckar Diakonisches Werk Tübingen Caritas Schwarzwald-Gäu Kreisseniorenrat Tübingen e.V.